OFFRE D’EMPLOI : Agent administratif chargé(e) d’accueil
Au sein de l’équipe du service administratif et sous l’autorité du directeur général des services, l’agent(e) assurera les missions de chargé d’accueil.
Type d’emploi : Emploi permanent, création d’emploi – Recrutement au 1er décembre 2023.
Temps de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi et travail le samedi matin par roulement (1 sur 3).
Descriptif des missions :
- Assurer l’accueil physique & téléphonique du public
- Orienter, renseigner le public vers les organismes et services compétents
- Recevoir et orienter les mails et les demandes auprès des services
- Assurer l’affichage Municipal et la gestion documentaire de l’accueil
- Tri, classement et archivage de documents
- Délivrance de documents administratifs
- Assurer la tenue administrative des registres
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’urbanisme : réception, enregistrement et suivi des dossiers déposés, transmission des dossiers auprès du Service Urbanisme et renseignement du public
- Gestion de l’Etat-Civil : rédaction d’actes (mariage, décès, naissances…), suivi des demandes et dossiers d’état-civil (mariage, PACS…)
- Gestion de la Voirie : rédaction des arrêtés de voirie, DICT, suivre et transmettre les demandes du public auprès de l’élu référent
- Gestion des locations de salle : suivi des demandes, planning de réservations, contrats de locations…
- Gestion des concessions cimetière : rédactions d’actes de concession en étroite collaboration avec le Bureau des Conservations des cimetières des Herbiers
- Aide aux dossiers ponctuels, en lien avec les différents services communaux (tâches de bureautique)
- Réception et suivi des demandes des associations : réservation véhicules communaux, demande d’affichage banderole, débit de boisson…
- Gestion des stocks des fournitures administratives
Savoir-être :
- Sens du relationnel
- Empathie
- Être à l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Gestion du stress
- Réactivité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Rigueur
- Autonomie
Savoir-faire :
- Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Cartads (souhaitée)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Expérience similaire souhaitée
Adresser lettre de motivation et CV détaillé, avant le 7 octobre 2023 : dgs@beaurepaire85.fr
Renseignements possibles auprès de Jérôme NERRIERE, DGS : 02 51 91 02 24